中国矿业大学（北京）国际合作与交流处是负责学校外事工作的职能管理部门，是学校执行国际a外交政策和教育外事政策、协调处理国际交流与合作事务的归口管理部门，肩负着政策把关和外事管理的双重职责。港澳台事务办公室设在国际合作与交流处，与国际合作与交流处合署办公。具体而言，我处的主要工作职责包括：一． 出国人员派出工作1． 负责办理教职工短期（半年以内）因公出国（境）任务的校内审批、任务申报和护照签证等手续；2． 负责因公出国（境）教职工的行前教育、经费预算审核以及回国后的总结、财务报销审核工作；3． 会同人事处负责与各类公派出国人员相关的国外管理工作，并会签审批因公护照转因私护照、延长申请、豁免回国服务等事宜；4． 负责各类公派出国人员的护照管理工作。二． 与境外人员和机构的合作与交流1． 协调全校外事活动，为各院（系）的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；2． 校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；3． 负责受邀来访的境外专家和团组的审批、备案和申报工作，并协调各院（系）来访专家和团组的接待工作；4． 办理境外客座教授、名誉教授等学衔的资格审查、报批等相关工作；5． 审理与境外学校、研究单位和公司等机构签订合作与交流 协议或合作意向书的有关事宜。三． 国外或境外智力引进工作1． 负责长短期文教专家聘请计划的项目申报、审查和报批工作；2． 办理长短期专家来华访问的邀请及签证手续；3． 与聘请单位共同组织和实施境外专家在华访问期间的学术交流、生活保障、后勤服务及安全保密工作；4． 负责专家引进成果和效益的总结、汇编、上报以及成果奖的报批等工作；5． 负责智力引进年度计划执行情况、专家来华人数、外事经费汇总、统计、报表、电子文件报送等工作；6． 负责外专（外教）公寓的日常管理。四． 国际学术会议的外事管理1． 负责各院（系）承办或举办国际学术会议的申报工作；2． 协助国际学术会议主办单位办理国（境）外代表来华参加国际会议的入境签证手续；3． 负责会议期间国外（境外）代表及随行人员的生活保障、安全等事宜；4． 协助会议主办单位完成各项与会议有关的组织工作。五． 留学生的管理工作1． 负责我校汉语留学生招生简章的修订、招生宣传；2． 负责办理留学生录取通知书、JW202表、体检、居留证等入学手续，并安排新生的学习和生活；3． 负责汉语班教学大纲和教学计划的制定和实施；4． 负责学生分班考试、日常考勤以及集体活动与实习的组织；5． 负责汉语留学生所用教材的选购及编写；6． 组织留学生参加国际a组织的HSK考试（汉语水平测试）；7． 负责汉语班教师的聘任、考核与培训；8． 负责汉语班教学设备和教室管理；10. 负责向上级部门上报各种报表、数据库软盘及日常计算机管理工作。六． 完成上级主管机关和学校领导交办的其它工作。